面临着复杂的供应链,交货期短质量高、产品个性化强及复杂的市场竞争等挑战。如何确保交期、保证质量、降低成本、提高企业竞争力,是所有模具企业必须面对且必须要解决的问题。
一、当前模具行业的特点
1、快速性和多交性
在模具行业中,能快速生产出订单需要的产品是一个模具企业能否立足市场的关键因素。模具企业必需做到库存管理优化、信息反馈高效、市场反应灵敏,才能在日趋激烈的市场竟争中站稳脚跟。因此,模具行业ERP 系统必需适应小批量、多批次、快出货的管理模式,帮助企业建立快速反应体系,打造企业核心竟争力。
2、大量定制化订单
模具行业的订单大多数都是定制化大批量生产的。面对产品的相近性,在不同材料、物料、复杂系数及大量的定制模具下简化、使用的产品结构形式。由于是定制化生产且交货期短,物料的齐套生产成为关键,由于某个物料没有及时到货导致延误生产的情况经常发生。
3、信息化程度低
模具行业相比其他机械加工行业信息化程度低,现场管理、技术管理、人事管理等很少使用ERP 系统,很多模具企业是从作坊式家族企业成长起来的,在模具交货期、成本核算、质量控制等方面问题层出不穷,经常与客户发生纠纷。
二、SAP模具行业ERP系统介绍
SAP作为助力企业数字化转型的利器,利用前沿技术助企业创建全新业务模式,满足个性化需求,加速企业成长。现如今,SAP针对模具行业有完整的解决方案,SAP模具ERP系统对于企业的信息化提供数据一体化依据,并对企业的成长起了支撑作用。SAP模具行业ERP系统包括了模具企业所需要的所有功能模块,如销售、项目、设计、工艺、生产、采购/委外、仓库、财务等模块。
1、销售:包含了模块报价管理、生产通知单下达等功能。可以把相关模具的合同订单信息、模具名称、交期、技术要求等信息录入系统,以便共享和其他模块引用这些信息。
2、项目:对于模具的新模,改模进行分开管理,以及项目的状态与试模阶段,项目中所产生的问题点进行立项进行整改等。
3、设计:进行BOM的导入,整合了设计部门日常所需的全部功能,包括设计任务管理、设计计划管理、设计版本控制、设计变更处理等功能;根据销售部门下达的设计任务进行接收及安排具体设计工作。
4、生产:生产的条码报工,以及生产作业的排程等,从而使车间加工任务完成情况、计划情况透明化,由当前失控变为有控的管理模式。
5、采购:实现了企业的采购管理功能,包括供应商管理、询价单管理、采购单管理、采购跟踪、采购单价趋势跟踪等功能;在实现了采购管理和供应商管理的同时,也保证了模具交货期关键的物料及时到位控制。
6、库存:实现了采购申请、库存自动比对。库存冗余自动计算,物料入库、材料领用、下料管理、库存统计等所有库存应该具有的功能。
7、财务:提供销售应收、采购应付、外协应付、成本核算等财务管理模块。
8、质量:包括了厂内加工共享,外协工序和外协零件,外购物料的质量检验。
三、SAP模具行业客户案例-东江集团
作为国内最大的模具及注塑企业之一,东江集团致力于成为世界领先的精密塑胶全方位解决方案供应商,近年来,对各个业务部门的流程优化及系统功能优化需求日益强烈。海通安恒项目实施团队遵循SAP ASAP实施路线图的基础上,在项目蓝图阶段,与关键用户充分沟通;在实施阶段灵活利用SAP标准配置,开发辅助功能应用,掌控整个客制化需求的走向与实现;上线阶段对每一笔基础数据、静态动态数据、业务流程关键字段数据严格把关,确保数据的有效性与准确度,保证了项目的成功实施。
实施目标
集团财务合并报表
建立集团化统一物流运输平台
在模厂仓库业务范围实施条形码扫描出入库功能
解决方案
全面梳理和规范运输管理的业务流程,通过TM系统加以固化
在销售、采购等环节实现运输及结算等一体化流程
运输计划管理中配置和关务的对接;运输执行和监控管理系统自动判断,可视化运输过程,事件管理监控;运费计算和结算管理可以定义较复杂运费计算方式
SAP ERP 系统和SAP Transport Management (SAP TM)系统凭证流无缝对接
主要收益
合并报表功能减少集团财务30%的手工操作量
SAP TM物流运输系统的实施全面提升了物流管控效率,同时降低了集团20%的运输成本
条形码功能的实施提升了仓库收发货的准确性,使产品追溯能力提高了80%
集团财务合并报表、整合集团物流运输资源
东江集团作为国内最大的模具及注塑企业之一,早在2011年就选择了SAP系统,SAP作为世界最大的ERP软件,为东江集团提供了先进的ERP管理系统与理念。
随着对SAP ERP系统的深入和熟练运用,从集团长远发展的需要出发,现有ERP系统已经不能满足东江集团日益丰富的业务需求:如多家子公司的财务报表无法统一、物流运输成本的开支过大以及系统多年运作部分流程无法满足更高的日常要求。
为满足集团财务合并报表及整合集团物流运输资源、建立集团化统一物流运输平台管理的需求,东江集团结合各个业务部门具体情况开展了SAP ERP系统优化及实施项目。同时,针对模具公司MES系统的实施需求,结合条形码方案的实现,在模厂仓库业务范围实施条形码扫描出入库功能。
本次SAP ERP实施范围覆盖:SAP SD/MM/PP/PS/FI/CO/TM/条形码等功能应用。
有效提高工作效率、准确率及追溯率
SAP ERP的成功实施,为东江集团带来了极大的影响和改变:规范了企业业务优化流程;顺利完成多种业务流的集成;实现了财务、成品的集成,得以及时反映实际的生产状况。
通过实施SAP合并报表功能,设置了一套合并科目表,并对应到FI会计科目表,可以自动根据FI会计凭证对应关系生成相应的合并模块会计凭证,并设置关联交易抵消规则,月末自动出具集团合并报表,减少了财务人员线下合并报表手工操作工作量。
通过TM物流运输系统的实施,将线下分散的物流运输业务统一纳入ERP系统标准化管理体系,建立了集中物流运输的申请管理、运输计划管理、运输管理、费用结算管理平台,整合了集团资源,优化了物流体系,提高物流运输管理的整体水平,规范了承运商的管理,缩减了运输周期,提高了运输效率。
仓库条形码功能使得常规化的仓库收发业务从传统的键盘输入模式升级至条形码扫描录入,提高了仓库业务的及时性和准确性。
SAP金牌合作伙伴-工博科技
广州工博计算机科技有限公司(简称:工博科技/COMMPRO)成立于2008年,坐拥华南理工大学研发中心,为全球领先的企业管理软件SAP中国官方金牌授权合作伙伴。公司以硕士博士为核心组成的咨询团队,扎根中国SAP及IT咨询服务行业超15年历史,在广州、东莞、深圳、北京、上海均设有服务机构,服务1000+家不同行业规模的企业客户,包括:广汽集团、松下空调、粤海控股、金发科技、长隆集团、深科技等知名企业。在大量行业实践基础上,工博以SAP+自研产品体系形成了电子高科技、汽车零部件、医疗器械、环保、贸易、泛家居等行业解决方案。