人事行政主管

• 职位描述（Job Description）

行政方面职责：
1、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
2、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
3、负责公司车辆管理、维修、保养工作。
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动活动，开展年度工作总结评比和表彰活动。
5、负责公司固定资产管理、调拨、报废工作。
6、负责办公用品的统计、领用、申请管理工作。
人事方面职责：
1、负责公司人事工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，提供行之有效的激励和约束机制。
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
11、负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、薪资核算，并与财务部对接。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、其他突发事件处理和领导交办的工作。
任职条件:
1、行政管理、企业管理、工商管理、人力资源等相关专业大专以上学历；
2、五年以上相关工作经验；
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；
4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；